57. Структура планово-отчетной документации организации (предприятия) и особенности её стандартизации.


Планово-отчетная документация обеспечивает планирование деятельности организации, что позволяет ставить цели и рассчитывать ресурсы для развития и распределения по целям и задачам. Все планово-отчетные документы составляются на определенный период и включают различные зарегистрированные данные. Отклонение от плановых показателей может быть вызвано низкой исполнительской дисциплиной, текущей конъюнктурой рынка и неверным планированием.

Виды планово-отчетной документации:

— стратегия;

— программа;

— план работы;

— бизнес-план;

— отчет.

Сведения о результатах деятельности организации фиксируются в отчетных документах. Отчетные документы составляются за определенный период: год, полугодие, квартал, месяц. Отчетные документы взаимосвязаны с плановыми, так как содержат сведения об их выполнении.

Отчетные документы можно классифицировать по группам:

1. Документы государственной отчетности

2. Документы ведомственной отчетности

3. Документы внутриучрежденческой отчетности.

Формы документов государственной СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ разрабатываются федеральными органами государственной статистики и являются обязательными для всех учреждений, организаций и предприятий.Документы государственной статистической отчетности являются унифицированными.Документы государственной статистической отчетности представляются в установленные сроки территориальным органам статистики.

По срокам представления государственная статистическая отчетность может быть месячной, квартальной, полугодовой, годовой.

Формы документов ВЕДОМСТВЕННОЙ ОТЧЕТНОСТИ разрабатываются министерствами и ведомствами.По срокам представления она также может быть месячной, квартальной, полугодовой, годовой.

В каждом учреждении, организации, предприятии составляется ВНУТРЕННЯЯ ОТЧЕТНОСТЬ о выполнении планов, плановых заданий, поручений вышестоящих организаций или руководства данной организации. Такие отчеты оставляются специалистами структурных подразделений и представляются руководству организации или вышестоящего органа.